各学院、有关研究生：
根据教育部对高校毕业生图像信息采集工作的有关规定，毕业生图像拍摄是学历电子注册工作中的重要环节。拍摄的纸质照片将粘贴到毕业、学位证书上，而同版电子照片将上传教育部学信网，作为学历证书的重要内容进行电子注册和提供网上学历信息查询。图像信息采集工作由教育部委托新华社进行。
按照新华社福建分社图像采集中心的工作安排，2027届预毕业研究生采集图像的时间定于2026年10月30日。现将有关事项通知如下：
一、拍摄时间
2026年10月30日（周五）上午8:30-12:10，下午13:00-15:35。各学院具体拍摄时间见附件1。
二、拍摄地点
旗山校区宏晖文体综合馆东南角（详见附件2）。
三、拍摄对象
1. 2026年10月30日15:20前的时间段，只针对预计于2027年1月1日至2027年12月31日期间毕业的学历学位研究生(包含博士、学术型硕士、双证专业学位研究生)；15:30-15:35的时间段，只针对预计于2026年12月毕业且尚未采集者。
2.但凡有参加过统一图像采集，但尚未毕业的学历学位研究生，无需再参加本次拍摄。
3.同等学力研究生不参加此次拍摄。
4.最长学习年限即将到期的同学，请务必于最长学习年限到期前完成图像采集，否则将无法获得采集码，导致无法完成采集。
5.预计于2026年12月毕业的学生，如从未参加过线下、线上图像采集（即学信网目前仍无学历照片的），请集中于15:30-15:35时间段前来拍摄。
四、证件要求
本次图像采集将使用采集码方式。此次所有参加拍摄的学生，请提前二天按《附件3 获得图像采集码途径》方式，提前获取本人采集码。务必下载保存好采集码！！！（采集码不会过期无效）
五、拍摄要求
详见附件4。
六、拍摄现场要求
（一）组织管理
1.我校2027届预毕业研究生人数较多，拍摄时间紧、任务重，请各学院高度重视，精心组织，提前做好各项准备工作。
2.各学院应指定1名同学担任本学院研究生拍摄工作的总负责人，同时应以班级专业（大学院）或整个学院（小学院）为单位指定1-2名现场负责人在现场具体组织本班（学院）同学的拍摄工作。总负责人和现场负责人可兼任。
（二）拍摄流程
1.请各学院工作人员按照附件1的拍摄具体时段，提前10分钟到位认真组织学生按时到相应的拍摄现场，并负责点名，核对身份，有序进场。
2.在拍摄时，学生按照图像采集要求，提前整理好仪容仪表，带好手机，亮出采集码（将手机调亮），排队依次扫描后进行拍摄。采集码扫描后，坚决不能插队和出走，否则会造成拍摄号不一致！！！（不出示采集码不予拍摄）。
3.在拍摄时，请勿交头接耳，保持现场安静。刷完采集码后每位同学将获得拍摄号，拍摄时请将自己的拍摄号报给摄像师，拍摄结束后请尽快离场。
（三）特别注意事项
1. 为避免人员拥挤，各学院研究生应严格按附件1规定的时间段提前10分钟到达现场，不要在非本学院拍摄时间段到场拍摄。自觉遵守采集纪律，服从现场工作人员的管理，保持安静，不打闹喧哗，不插队，共同维护采集秩序。
2.为避免拥堵、踩踏等事故发生，拍摄队伍务必按照现场地面图标箭头所示，从入口往出口方向移动。为保证大家安全，现场工作人员、各位班级（学院）负责人和同学都有权力、义务及时制止逆行的人员。
3. 因拍摄号是唯一识别号，故为避免出现张冠李戴的情况，所有同学在获取拍摄号后，都不得擅自调整前后位置，要严格保持队型按拍摄号顺序进行拍照。
4.因拍照队伍为单向通行，故请所有人勿携带双肩包、斜挎包等物品参加拍照，以避免拍完照后折返取物造成队伍混乱。若有小件随身物品，应在坐下拍照时放在身旁的地上，拍完顺手携带走，而不应放置在排队处供隔断用的桌椅上。
5.拍摄完成的同学应立即起身从出口大门离开，不得站在背景幕布旁边或出口大门附近观看或等候他人，以免阻塞路线。等候他人应到大门外去等候。
6.各学院（班级）研究生现场负责人应协助现场工作人员维持秩序，在本学院（班级）所有同学拍摄完毕后才能离开现场。
七、校对要求
参加统一图像采集的研究生，必须在拍摄后1个月左右，亲自登陆网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。没有经过校对的图像不会被教育部采用，这将导致学历无法电子注册。未及时上网核对信息所造成的一切后果由研究生本人负责。
八、其他事项
1. 新华社福建分社图像采集中心向被拍摄人收取图像采集费（20元/人），拍摄结束后，各学院的总负责人收齐应付款项，并向图像采集中心付款。图像采集中心提供毕业使用照片一套和进行电子注册图像处理。
2.各学院应将本通知下发至每位预毕业研究生。
附件：1.各学院时间段安排表
2.拍摄地点
3.获得图像采集码途径
4.拍照妆容要求
研究生院
2026年10月23日
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